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DPO polaco sobre el cumplimiento de la política de denuncia de irregularidades

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Bandera holandesa con el texto

El 7 de agosto, el presidente de la Autoridad Polaca de Protección de Datos (UODO), junto con otros miembros de la autoridad y expertos externos, organizó un seminario para ayudar a las empresas a implementar esto en sus procesos comerciales. Los puntos de discusión más importantes se resumen aquí:

Ampliando la definición de denunciante

Durante el seminario se aclaró que la identidad de un denunciante no se limita a su nombre y apellido . La identidad también incluye todos los datos que pueden identificar indirectamente al denunciante, como su lugar de trabajo.

Tipos de informes que se pueden presentar

Se han planteado dudas sobre la forma en que se pueden presentar las denuncias y si los métodos de comunicación verbal como las llamadas telefónicas, aunque controvertidos, son aceptables. Sin embargo, es importante que los denunciantes, independientemente del tipo de denuncia, puedan estar seguros de que su identidad no se pondrá en riesgo.

Más claridad sobre el plazo de conservación de los datos personales

La conferencia también abordó los procedimientos claros para el almacenamiento de datos, ya que la Ley de protección de denunciantes conlleva ambigüedades en este ámbito. El período de retención calculado para cada informe de infracción puede variar según la infracción notificada, lo que dificulta que las organizaciones adopten procesos coherentes.

¿Qué puedes hacer ahora?

Si su empresa opera en estados miembros de la UE y emplea a más de 50 personas , debe crear un canal de denuncia de irregularidades seguro y confidencial.

El software de denuncia de irregularidades de consentmanager le ofrece soporte integral para cumplir con la Directiva de denuncia de irregularidades de la UE, que incluye:

  • Almacenamiento seguro y anónimo de informes.
  • Gestión de mensajes entrantes.
  • Establecer canales de denuncia seguros

Comience aquí en nuestra página dedicada al software de denuncia de irregularidades.


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