
El 7 de agosto, el presidente de la Autoridad Polaca de Protección de Datos (UODO), junto con otros miembros de la autoridad y expertos externos, organizó un seminario para ayudar a las empresas a implementar esto en sus procesos comerciales. Los puntos de discusión más importantes se resumen aquí:
Ampliando la definición de denunciante
Durante el seminario se aclaró que la identidad de un denunciante no se limita a su nombre y apellido . La identidad también incluye todos los datos que pueden identificar indirectamente al denunciante, como su lugar de trabajo.
Tipos de informes que se pueden presentar
Se han planteado dudas sobre la forma en que se pueden presentar las denuncias y si los métodos de comunicación verbal como las llamadas telefónicas, aunque controvertidos, son aceptables. Sin embargo, es importante que los denunciantes, independientemente del tipo de denuncia, puedan estar seguros de que su identidad no se pondrá en riesgo.
Más claridad sobre el plazo de conservación de los datos personales
La conferencia también abordó los procedimientos claros para el almacenamiento de datos, ya que la Ley de protección de denunciantes conlleva ambigüedades en este ámbito. El período de retención calculado para cada informe de infracción puede variar según la infracción notificada, lo que dificulta que las organizaciones adopten procesos coherentes.
¿Qué puedes hacer ahora?
Si su empresa opera en estados miembros de la UE y emplea a más de 50 personas , debe crear un canal de denuncia de irregularidades seguro y confidencial.
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