7 sierpnia Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) wraz z innymi członkami organu i ekspertami zewnętrznymi zorganizował seminarium mające na celu wsparcie firm we wdrażaniu tego w swoich procesach biznesowych. Najważniejsze punkty dyskusji podsumowano tutaj:
Rozszerzenie definicji sygnalisty
Podczas seminarium wyjaśniono, że tożsamość sygnalisty nie ogranicza się do jego imienia i nazwiska . Do tożsamości zaliczają się także wszelkie dane, które mogą pośrednio zidentyfikować sygnalistę, np. miejsce jego pracy.
Rodzaje raportów, które można składać
Pojawiły się pytania o formę, w jakiej można składać zgłoszenia i czy dopuszczalne są metody komunikacji werbalnej, takie jak rozmowy telefoniczne, choć kontrowersyjne. Ważne jest jednak, aby sygnaliści, niezależnie od rodzaju zgłoszenia, mieli pewność, że ich tożsamość nie zostanie narażona na ryzyko.
Większa przejrzystość dotycząca okresu przechowywania danych osobowych
Wykład dotyczył także przejrzystych procedur przechowywania danych, gdyż ustawa o ochronie sygnalistów niesie ze sobą niejasności w tym zakresie. Okres przechowywania obliczany dla każdego zgłoszenia naruszenia może się różnić w zależności od zgłoszonego naruszenia, co utrudnia organizacjom przyjęcie spójnych procesów.
Co możesz teraz zrobić
Jeśli Twoja firma działa na terenie krajów członkowskich UE i zatrudnia więcej niż 50 osób , masz obowiązek stworzyć bezpieczny i poufny kanał zgłaszania nieprawidłowości .
Oprogramowanie dla sygnalistów consentmanager oferuje kompleksowe wsparcie w przestrzeganiu unijnej dyrektywy dotyczącej sygnalistów, w tym:
- Bezpieczne i anonimowe przechowywanie raportów
- Zarządzanie wiadomościami przychodzącymi
- Utworzenie bezpiecznych kanałów raportowania
Zacznij tutaj , na naszej dedykowanej stronie oprogramowania dla sygnalistów.
